I. Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin Organizacyjny określa organizację i sposób funkcjonowania podmiotu leczniczego Perll Med Medycyna i Kosmetologia Estetyczna Magdalena Janik z siedzibą w Chrzanowie, zwanego dalej „Podmiotem Leczniczym”
2. Regulamin określa w szczególności:
- strukturę organizacyjną Podmiotu Leczniczego;
- rodzaj wykonywanej działalności leczniczej;
- zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych;
- miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych;
- organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych;
- zadania komórek organizacyjnych;
- sposób kierowania Podmiotem Leczniczym;
- zasady prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej;
- organizację współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą;
- prawa i obowiązki pacjentów;
- zasady zapewnienia jakości i bezpieczeństwa udzielanych świadczeń zdrowotnych;
- zasady ochrony danych osobowych oraz zachowania tajemnicy zawodowej.
3. Podmiot Leczniczy wykonuje działalność leczniczą jako przedsiębiorca w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
4. Dane identyfikacyjne Podmiotu Leczniczego:
Perll Med Medycyna i Kosmetologia Estetyczna Magdalena Janik
Siedziba: Grunwaldzka 13A, 32-500 Chrzanów
KRS:
NIP:
REGON:
§2
Podmiot Leczniczy działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
- ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
- ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
- ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty;
- ustawy z dnia 15 września 2022 r. o wyrobach medycznych;
- przepisów regulujących prowadzenie dokumentacji medycznej;
- przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679;
- innych powszechnie obowiązujących przepisów regulujących wykonywanie działalności leczniczej;
- niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.
§3
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Podmiocie Leczniczym – należy przez to rozumieć Perll Med Medycyna i Kosmetologia Estetyczna Magdalena Janik
- Kierowniku – należy przez to rozumieć kierownika Podmiotu Leczniczego w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej;
- Personelu – należy przez to rozumieć osoby wykonujące zawód medyczny oraz inne osoby uczestniczące w udzielaniu świadczeń zdrowotnych lub wykonujące czynności związane z działalnością Podmiotu Leczniczego, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia lub współpracy;
- Osobie wykonującej zawód medyczny – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do wykonywania zawodu medycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- Pacjencie – należy przez to rozumieć osobę zwracającą się o udzielenie świadczenia zdrowotnego lub korzystającą ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Podmiot Leczniczy;
- Świadczeniu zdrowotnym – należy przez to rozumieć świadczenie zdrowotne w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej;
- Dokumentacji medycznej – należy przez to rozumieć dokumentację medyczną prowadzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
II. Cele i zadania Podmiotu Leczniczego
§4
1. Celem Podmiotu Leczniczego jest wykonywanie działalności leczniczej polegającej na udzielaniu ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, z poszanowaniem praw pacjenta oraz zasad etyki zawodowej.
2. Podmiot Leczniczy realizuje cel, o którym mowa w ust. 1, poprzez:
- udzielanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych;
- prowadzenie działalności profilaktycznej, diagnostycznej i leczniczej w zakresie wynikającym z kwalifikacji zawodowych personelu oraz wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą;
- wykonywanie świadczeń zdrowotnych zgodnych z profilem działalności Podmiotu Leczniczego;
- prowadzenie działań z zakresu promocji zdrowia oraz edukacji zdrowotnej;
- współpracę z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą oraz osobami wykonującymi zawody medyczne, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia ciągłości i prawidłowości procesu udzielania świadczeń zdrowotnych.
III. Rodzaj działalności, zakres świadczeń oraz miejsce ich udzielania
§5
Rodzaj działalności leczniczej
1. Podmiot Leczniczy wykonuje działalność leczniczą w rodzaju ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych.
2. Świadczenia zdrowotne są udzielane odpłatnie.
3. Świadczenia zdrowotne są udzielane zgodnie z obowiązującym cennikiem Podmiotu Leczniczego.
4. Podmiot Leczniczy nie udziela świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych na podstawie umowy zawartej z Narodowym Funduszem Zdrowia.
§6
Zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych
1. Podmiot Leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych zgodnych z profilem prowadzonej działalności, kwalifikacjami zawodowymi personelu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Zakres udzielanych świadczeń obejmuje w szczególności:
- konsultacje lekarskie;
- kwalifikację do udzielania świadczeń zdrowotnych;
- świadczenia diagnostyczne, lecznicze i profilaktyczne wykonywane zgodnie z profilem działalności Podmiotu Leczniczego;
- świadczenia zdrowotne wykonywane z zastosowaniem produktów leczniczych, wyrobów medycznych oraz innych technologii medycznych zgodnie z ich przeznaczeniem;
- inne świadczenia zdrowotne wykonywane zgodnie z kwalifikacjami zawodowymi personelu oraz profilem działalności Podmiotu Leczniczego.
§7
Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych
Świadczenia zdrowotne są udzielane w miejscu wykonywania działalności leczniczej Podmiotu Leczniczego, zlokalizowanym pod adresem:
ul. Grunwaldzka 13A
32-500 Chrzanów
IV. Struktura organizacyjna oraz zadania komórek organizacyjnych
§8
Struktura organizacyjna
1. W strukturze organizacyjnej Podmiotu Leczniczego funkcjonują następujące komórki organizacyjne:
- Gabinet lekarski;
- Gabinet zabiegowy;
- Punkt pobrań materiału biologicznego.
2. Komórki organizacyjne współdziałają ze sobą w celu zapewnienia sprawnej organizacji, ciągłości oraz bezpieczeństwa procesu udzielania świadczeń zdrowotnych.
3. Szczegółową organizację pracy komórek organizacyjnych, w zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem, określa Kierownik Podmiotu Leczniczego.
§9
Zadania komórek organizacyjnych
Komórki organizacyjne realizują zadania wynikające z zakresu działalności Podmiotu Leczniczego, zapewniając w szczególności:
- udzielanie świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz kwalifikacjami zawodowymi personelu;
- współdziałanie pomiędzy komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej organizacji i ciągłości procesu udzielania świadczeń zdrowotnych;
- poszanowanie praw pacjenta;
- zapewnienie bezpieczeństwa udzielanych świadczeń zdrowotnych;
- zapewnienie właściwego wykorzystania wyposażenia oraz wyrobów medycznych niezbędnych do udzielania świadczeń zdrowotnych;
- ochronę danych osobowych oraz zachowanie tajemnicy zawodowej.
§10
Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych
1. Gabinet lekarski odpowiada za udzielanie lekarskich świadczeń zdrowotnych zgodnie z profilem działalności Podmiotu Leczniczego.
2. Gabinet zabiegowy odpowiada za wykonywanie świadczeń zdrowotnych wymagających odpowiednich warunków organizacyjnych i technicznych oraz zapewnienie bezpiecznych warunków ich realizacji.
3. Punkt pobrań materiału biologicznego odpowiada za pobieranie, zabezpieczanie oraz przekazywanie materiału biologicznego do dalszego przygotowania i wykorzystania w procesie udzielania świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
V. Sposób kierowania Podmiotem Leczniczym
§11
Kierowanie Podmiotem Leczniczym
1. Podmiotem Leczniczym kieruje Kierownik.
2. Kierownik organizuje i nadzoruje działalność Podmiotu Leczniczego oraz odpowiada za jego prawidłowe funkcjonowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
3. Kierownik reprezentuje Podmiot Leczniczy na zewnątrz w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa oraz zasad reprezentacji obowiązujących w Podmiocie Leczniczym.
4. W przypadku nieobecności Kierownika jego obowiązki wykonuje osoba przez niego wyznaczona, posiadająca odpowiednie kwalifikacje, w zakresie określonym w udzielonym upoważnieniu lub pełnomocnictwie.
§12
Zadania Kierownika
Do zadań Kierownika należy w szczególności:
- organizowanie działalności Podmiotu Leczniczego;
- zapewnienie warunków do prawidłowego udzielania świadczeń zdrowotnych;
- nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień niniejszego Regulaminu;
- zapewnienie właściwej organizacji pracy personelu;
- wydawanie zarządzeń, poleceń i innych aktów wewnętrznych dotyczących organizacji Podmiotu Leczniczego;
- podejmowanie działań zapewniających jakość i bezpieczeństwo udzielanych świadczeń zdrowotnych.
VI. Organizacja udzielania świadczeń zdrowotnych
§13
Zasady udzielania świadczeń zdrowotnych
1. Świadczenia zdrowotne są udzielane po uprzednim ustaleniu terminu wizyty, z zastrzeżeniem przypadków wymagających niezwłocznego udzielenia świadczenia zdrowotnego.
2. Świadczeń zdrowotnych udzielają osoby posiadające kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania powierzonych im czynności.
3. Organizacja udzielania świadczeń zdrowotnych zapewnia ich ciągłość, bezpieczeństwo oraz odpowiednią jakość.
§14
Rejestracja pacjentów
1. Świadczenia zdrowotne są udzielane po uprzednim ustaleniu terminu wizyty, z zastrzeżeniem przypadków wymagających niezwłocznego udzielenia świadczenia zdrowotnego.
2. Rejestracja pacjentów odbywa się:
- osobiście;
- telefonicznie;
- z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
§15
Kwalifikacja do udzielenia świadczenia zdrowotnego
1. Przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego przeprowadza się kwalifikację pacjenta, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, aktualna wiedza medyczna lub charakter planowanego świadczenia.
2. W razie potrzeby osoba kwalifikująca może zlecić wykonanie badań diagnostycznych lub konsultacji specjalistycznych przed wykonaniem świadczenia.
§16
Odmowa udzielenia świadczenia zdrowotnego
1. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań medycznych, braku wskazań do wykonania świadczenia zdrowotnego albo innych okoliczności uzasadniających odmowę jego udzielenia osoba udzielająca świadczenia zdrowotnego może odmówić jego wykonania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Odmowę udzielenia świadczenia zdrowotnego odnotowuje się w dokumentacji medycznej, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa.
§17
Postępowanie w przypadku stanu nagłego zagrożenia zdrowotnego
1. W przypadku wystąpienia stanu nagłego zagrożenia zdrowotnego Podmiot Leczniczy podejmuje działania odpowiednie do swoich możliwości organizacyjnych.
2. Jeżeli wymaga tego stan pacjenta, wzywany jest zespół ratownictwa medycznego albo pacjent jest kierowany do podmiotu właściwego do udzielania świadczeń w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego.
§18
Współdziałanie z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą
1. Podmiot Leczniczy może współdziałać z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą oraz osobami wykonującymi zawody medyczne, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia oraz ciągłości procesu udzielania świadczeń zdrowotnych.
2. Współdziałanie, o którym mowa w ust. 1, odbywa się z poszanowaniem praw pacjenta oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
VII. Dokumentacja medyczna
§19
Prowadzenie dokumentacji medycznej
1. Podmiot Leczniczy prowadzi dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Dokumentacja medyczna jest prowadzona w sposób zapewniający ochronę danych w niej zawartych oraz zachowanie jej poufności, integralności i dostępności.
3. Dokumentacja medyczna może być prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Podmiot Leczniczy zapewnia warunki organizacyjne i techniczne służące zabezpieczeniu dokumentacji medycznej przed uszkodzeniem, utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieuprawnionych.
§20
Udostępnianie dokumentacji medycznej
1. Dokumentacja medyczna jest udostępniana pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu, osobie upoważnionej przez pacjenta oraz innym podmiotom i osobom uprawnionym, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
2. Udostępnianie dokumentacji medycznej odbywa się z zachowaniem ochrony danych osobowych oraz tajemnicy zawodowej.
Tutaj możesz pobrać wniosek o wydanie kopii dokumentacji medycznej.
§21
Opłaty za udostępnienie dokumentacji
1. Opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej pobierane są wyłącznie w przypadkach dopuszczonych obowiązującymi przepisami prawa.
2. Pierwsze udostępnienie dokumentacji medycznej pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu w żądanym zakresie jest nieodpłatne, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Aktualna wysokość opłat ustalana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami i podawana do wiadomości pacjentów.
VIII. Prawa i obowiązki pacjenta
§22
Prawa pacjenta
Podmiot Leczniczy zapewnia poszanowanie praw pacjenta określonych w obowiązujących przepisach prawa.
§23
Obowiązki pacjenta
1. Pacjent korzystający ze świadczeń zdrowotnych jest obowiązany w szczególności do:
- przestrzegania zasad organizacyjnych obowiązujących w Podmiocie Leczniczym;
- współdziałania z osobą udzielającą świadczenia zdrowotnego w zakresie niezbędnym do prawidłowego przebiegu procesu diagnostycznego lub terapeutycznego;
- udzielania zgodnych z prawdą informacji dotyczących stanu zdrowia, o ile są one niezbędne do udzielenia świadczenia zdrowotnego;
- przestrzegania zaleceń organizacyjnych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa pacjentów oraz personelu;
- poszanowania praw innych pacjentów oraz personelu;
- przestrzegania obowiązującego zakazu palenia wyrobów tytoniowych oraz używania papierosów elektronicznych, a także spożywania alkoholu i środków odurzających na terenie Podmiotu Leczniczego.
2. Osoby przebywające na terenie Podmiotu Leczniczego zobowiązane są do stosowania się do poleceń personelu związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz organizacją pracy placówki.
IX. Zapewnienie jakości i bezpieczeństwa udzielanych świadczeń zdrowotnych
§24
Zasady zapewnienia jakości i bezpieczeństwa
1. Podmiot Leczniczy organizuje udzielanie świadczeń zdrowotnych w sposób zapewniający ich odpowiednią jakość oraz bezpieczeństwo pacjentów.
2. Świadczenia zdrowotne są udzielane z wykorzystaniem produktów leczniczych, wyrobów medycznych oraz wyposażenia spełniających wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa.
3. Podmiot Leczniczy podejmuje działania organizacyjne służące utrzymaniu i doskonaleniu jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz bezpieczeństwa pacjentów.
§25
Zarządzanie jakością
1. Kierownik Podmiotu Leczniczego sprawuje nadzór nad organizacją procesu udzielania świadczeń zdrowotnych oraz podejmuje działania mające na celu zapewnienie ich jakości i bezpieczeństwa.
2. Organizacja udzielania świadczeń zdrowotnych podlega ocenie pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz potrzebami Podmiotu Leczniczego.
3. Podmiot Leczniczy realizuje obowiązki związane z zapewnieniem jakości i bezpieczeństwa udzielanych świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
X. Ochrona danych osobowych oraz tajemnica zawodowa
§26
Ochrona danych osobowych
1. Podmiot Leczniczy przetwarza dane osobowe pacjentów oraz innych osób zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania działalności leczniczej oraz realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
3. Podmiot Leczniczy zapewnia ochronę danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych.
§27
Tajemnica zawodowa
1. Personel jest obowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej oraz poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem swoich obowiązków, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
2. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej obowiązuje również po ustaniu zatrudnienia lub zakończeniu współpracy z Podmiotem Leczniczym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
XI. Postanowienia końcowe
§28
Zmiany Regulaminu
1. Zmiany niniejszego Regulaminu są dokonywane w trybie właściwym dla jego wprowadzenia.
2. Kierownik Podmiotu Leczniczego zapewnia aktualność Regulaminu oraz jego zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
§29
Wejście w życie Regulaminu
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania przez Kierownika Podmiotu Leczniczego.
